як впровадити lean у компанії через системне навчання керівників

7 кроків Lean-навчання, lean-трансформація та відповіді на типові питання.

Впровадження Lean у компанії часто починають із вивчення на тренінгах окремих інструментів ощадливого виробництва. Це корисно, але окреме застосування Lean-інструментів ще не означає, що в компанії народиться система постійних покращень.

Для залучення працівників у Lean-трансформацію потрібно залучити керівників в систему постійних покращень, і як наслідок підтягнуться всі працівники.

Тому впровадження Lean потрібно починати із системної підготовки керівників різних рівнів через впровадження на практиці покращень, які розробляються в процесі навчання.

ЩО ОЗНАЧАЄ СИСТЕМНЕ НАВЧАННЯ КЕРІВНИКІВ LEAN-МЕНДЖМЕНТУ?

Системність навчання з lean-менеджменту ВКУ Da`Vinci досягається тим, що:

1. Топ, середній та лінійний менеджмент разом проходять відповідні рівні навчання. Так формується єдина мова, понятійне поле та спільна практика володіння інструментами.

2. Всі керівники вивчають нові інструментів на основі своїх процесів під час виконання домашніх завдань та здачі тестів, що є умовою допуску на захист.

3. Публічний захист проєктів покращень, що були реалізовані під час навчання із своїми командами, на якому присутні всі керівники. Це забезпечує високу точність і достовірність показників та об'єктивність оцінки.

1. НАВЧАННЯ ТОПМЕНДЖМЕНТУ - LEAN YELLOW BELT (ЖОВТИЙ ПАСОК)

Топменеджери у процесі засвоєння базового рівня на основі нових інструментів оптимізують і впроваджують реальне покращення виробничого процесу і публічно захищають його під час сертифікації.

Так вони демонструють приклад, захопленість новим методом та залучають персонал і підлеглих керівників в процес розробки покращень. Персонал бачить як лідери компанії особисто впроваджують покращення на базових процесах з конкретними операційними та фінансовими результатами. Ідеально, коли компанія через внутрішню комунікацію повідомляє весь персонал про результати події.

2. НАВЧАННЯ ТОПМЕНДЖМЕНТУ - LEAN GREEN BELT (ЗЕЛЕНИЙ ПАСОК)

Топменеджери вивчають наступний рівень, який допомагає покращувати крос функціональні процеси, якість виробництва та основні бізнес процеси що створюють цінність для клієнта. В результаті навчання публічно захищають покращення на основі інструменту А3 з реальни миопераційними та фінансовим показниками.

В процесі підготовки покращень топменеджери залучають в проєкти підлеглих керівників та їх персонал, що суттєво залучає в роботу над покращеннями та мимоволі навчає персонал новим інструментам.

3. НАВЧАННЯ СЕРЕДНЬОГО МЕНЕДЖМЕНТУ - LEAN YELLOW BELT (ЖОВТИЙ ПАСОК).

Керівники середньої ланки у процесі засвоєння базового рівня на основі нових інструментів оптимізують і впроваджують реальне покращення виробничого процесу і публічно захищають його під час сертифікації.

На захисті покращень присутній топ менеджмент, який залучається до розробки цих оптимізацій в якості наставників. Так створюється співпраця, залученість та інтеграція вертикалі управління в єдиному напрямку. Результат захисту впроваджені покращення на рівні виробничих процесів.

4. НАВЧАННЯ СЕРЕДНЬОГО МЕНЕДЖМЕНТУ - LEAN GREEN BELT (ЗЕЛЕНИЙ ПАСОК).

Керівники середньої ланки вивчають наступний рівень, який допомагає покращувати крос функціональні процеси, якість виробництва та основні бізнес процеси що створюють цінність для клієнта. В результаті навчання публічно захищають покращення на основі інструменту А3 з реальни миопераційними та фінансовим показниками.

5. НАВЧАННЯ ДІНІЙНОГО МЕНЕДЖМЕНТУ - LEAN YELLOW BELT (ЖОВТИЙ ПАСОК)

Керівники лінійного (початкового) рівня вивчають базові знання Lean менеджменту у процесі засвоєння базового рівня на основі нових інструментів оптимізують і впроваджують реальне покращення виробничого процесу і захистити його під час сертифікації

Так вони демонструють приклад, захопленість новим методом та залучають персонал та підлеглих керівників в процес розробки покращень

4. НАВЧАННЯ ТОПМЕНДЖМЕНТУ - LEAN BLACK BELT (ЧОРНИЙ ПАСОК).

Топменеджери вивчають основні Lean підходи для збільшення ефективності організації в цілому та методи впровадження lean в компанії. Навчання закінчується спільної розробки Lean стратегії та публічного захисту А3 оптимізації стратегічного рівня.

Топменеджери на цьому рівні будують для себе рекомендації щодо впровадження Lean в організації на найближчі роки.

6. НАВЧАННЯ ТОПМЕНДЖМЕНТУ - LEAN YELLOW BELT.

Топменеджери у процесі засвоєння базового рівня на основі нових інструментів оптимізують і впроваджують реальне покращення виробничого процесу і захистити його під час сертифікації

7. НАВЧАННЯ ТОПМЕНДЖМЕНТУ - LEAN YELLOW BELT.

коли НАВЧАННЯ поверне інвестиції та скільки часу потрібно на Lean-трансформацію?

Практика наших навчальних проєктів в різних компаніях показала що, системна модель lean-навчання від ВКУ Da`Vinci повністю повертає вартість проєкту вже під час захисту, при умові що вищий менеджмент компанії забезпечив впровадження, хоча б 30% запропонованих покращень.

ROI впровадження Lean-трансформації на основі навчання, можна збільшити за рахунок:

створення lean офісу,
включання lean практик в організаційні регламенти компанії,
публічної демонстрації зацікавленості та заохочення lean-іінціатив,
приоретізація lean-проєктів до стратегічних ініціатив компанії.

Про те як впровадити lean-мислення та вивести компанію на рівень світових стандартів ми розповідаємо на "Чорному паску" для топ-менеджерів.

що є результатом навчання?

Результатом навчання та сертифікації для компанії є:

Нові знання та навички застосування інструментів щодо зменшення втрат та підвищення продуктивності, швидкості, якості процесів.
Зворотній зв'язок та консультації експертів під час підготовки проектів покращення процесів у вашій компанії.
Впроваджені проєкти з оптимізації процесів з відповідними фінансовими та операційними. результатами
Сертифікати, що підтверджує що учасник засвоїв навчання та здатний на основі нових знань покращувати роботу.
Надані алгоритми, інструменти та рекомендації щодо подальшого впровадження Lean в компанії.

FAQ

З чого почати впровадження Lean у компанії?

Один із практичних варіантів — почати з навчання топменеджменту принципам Lean, після чого поступово залучати середніх і лінійних керівників та персонал.

Чи можна впровадити Lean тільки через навчання?

Навчання саме по собі недостатнє. Воно має поєднуватися з реальними проєктами покращень, роботою керівників, наставництвом, стандартизацією та поширенням нових практик у компанії.

Скільки часу займає впровадження Lean?

Lean-трансформація — це не одноразовий тренінг, а поступовий процес розвитку компетенцій, практик і культури постійних покращень. Тривалість залежить від масштабу компанії, рівня менеджменту та цілей трансформації. Зазвичай пері девіденти компанія починає отримувати вже в процесі навчання. Базові прицніпи роботи впроваджуються протягом 1-2 років. Сталий розвиток lean мислення відбувається на 3 рік.

Яких керівників потрібно навчати Lean?

Для системного впровадження доцільно поступово залучати топменеджмент, середній і лінійний рівні управління. Для різних рівнів потрібні різна глибина знань і різна відповідальність за впровадження.

Що дає Lean-сертифікація?

У практичній моделі сертифікація підтверджує не тільки знання, а й здатність застосовувати Lean-інструменти та впроваджувати покращення у своїй зоні відповідальності.